別名郵箱的作用:
別名郵箱是允許將多個(gè)郵箱名映射到同一個(gè)郵箱用戶名上,一同使用。企業(yè)郵的用戶帳號(hào)一般都是用戶真實(shí)姓名的縮寫,由公司統(tǒng)一制定命名規(guī)則并由管理員完成分配,用戶在辦公的情景下使用方便。當(dāng)帳號(hào)具有別名時(shí),用戶可以選擇在不同的場(chǎng)合、針對(duì)不同客戶使用不同的別名,收件人只能看到別名的郵件地址,而不會(huì)看到主帳號(hào)的郵件地址。
如:您的郵箱名字是ts@gzidc.com,如果您想針對(duì)不同客戶,使用不同的別名發(fā)郵件,您可以將別名設(shè)置為ts01@gzidc.com、ts02@gzidc.com等等。您都可以收到。
嚴(yán)格來說,郵件最終到達(dá)的還是最初的郵箱:ts@gzidc.com,只是員工可以根據(jù)不同收件 人使用不同別名郵箱發(fā)郵件,收件人也會(huì)看到不同的郵箱地址。
設(shè)置方法:(以郵箱billyjiang@dgorient.com為例)需要登錄全球郵管理員admin@dgorient.com進(jìn)入管理后臺(tái)的【組織與用戶】-【用戶管理】-【用戶屬性】- 【別名】
單個(gè)郵箱最多可以設(shè)置五個(gè)別名,如上圖,添加了別名郵箱后保存。
然后可以在【用戶管理】里看到新增了兩個(gè)別名郵箱,由于是別名,所以郵箱的沒有自己的狀態(tài)和空間顯示,均綁定在billyjiang@dgorient.com郵箱上。